Officemanager

Ben jij een echt organisatietalent en denk je vaak; ik regel het wel. Dan ben je bij ons op de juiste plek! locatie: Eindhoven

Jij bent...

een belangrijke spil in onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de secretariële, commerciële en organisatorische ondersteuning van accountmanagers en management en de volledige HR-administratie. Vanuit het shared service centrum, wat naast team Office bestaat uit Marketing, HR, Finance en Legal, ben je werkzaam voor FORTEC. Een organisatie actief in de arbeidsbemiddeling meteen informele cultuur. Dat zie je ook terug in ons office-team waar samenwerken, hard werken maar vooral ook lachen met elkaar voorop staat. Met het team vervul je de volgende werkzaamheden: 

  • Ondersteuning bieden aan sales door het opstellen van alle contracten, opdrachtbevestigingen en andere juridische documenten voor onze medewerkers en opdrachtgevers én zorgen voor een tijdige ondertekening daarvan. Hier komt jouw proactieve “ik regel het wel” houding zeer van pas. 
  • Je verwerkt gegevens in onze systemen en legt daarmee de basis voor een verdere verwerking van salarissen en facturen door onze financiële afdeling. Je werkt dus niet alleen samen met je eigen team maar juist ook met andere afdelingen. 
  • We zijn druk met het digitaliseren en verbeteren van office-processen. Je bent in staat om mee te denken en zelfstandig projecten op te pakken en uit te voeren. 
  • Je regelt op verzoek opleidingstrajecten, coördineert werkvergunningen bij het IND en zorgt voor het regelen van de benodigde certificeringen voor medewerkers.
  • Je levert een bijdrage aan het behouden van certificeringen die FORTEC heeft behaald, zoals NEN en VCU.
  • Je stelt werkprocessen op, past ze toe en houdt deze up-to-date. Jij laat niets aan het toeval over, mocht je er een keer niet zijn dan kan jouw werk prima worden overgenomen.  
  • Samen met je collega-officemanagers organiseer je bijeenkomsten voor medewerkers zoals bijvoorbeeld ons jaarlijkse sinterklaasfeest.

Jij hebt...

  • aantoonbaar relevante werkervaring van minimaal 4 jaar (denk aan het opmaken van contracten of arbeidsovereenkomsten), bij voorkeur in een commerciële organisatie. 
  • administratief zeer goed onderlegd en begrijpt snel hoe verschillende systemen werken en op elkaar aansluiten. 
  • kennis van arbeidsrecht is een pré zodat je een afweging kunt maken welk contracttype van toepassing is. 
  • een beschikbaarheid van 32-40 uur 
  • een relevante, afgeronde opleiding op mbo+ of hbo-niveau. 

Daarnaast ben je flexibel en stressbestendig. Je bent in staat te werken in een veeleisende, dynamische en commerciële organisatie.  Plannen en organiseren, daar ben jij goed in. Je weet prioriteiten te stellen en houdt hierbij rekening met ad-hoc zaken die invloed kunnen hebben op jouw planning.  Jij bent in staat samen te werken met verschillende type mensen. Je streeft naar het behalen van gezamenlijk resultaat en helpt collega’s waar nodig.

Jij krijgt...

  • de mogelijkheid om deel te nemen aan trainingen en kennissessies en hebt de keuze uit 120 online-trainingen.
  • een salaris tussen de €2500-, - €3500-, in lijn met jouw kennis, vaardigheden en ervaring.
  • Prima secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioen van Zwitersleven, 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen met uitzicht op een vast dienstverband. 
  • Een flexibele en moderne werkomgeving op ons kantoor in Eindhoven.
  • Een zelfstandige functie met veel ruimte voor eigen initiatief en ideeën, dat moedigen we juist aan. 
  • Je komt terecht in een enthousiast en professioneel team. Je werkt binnen een Shared Service Center samen met HR, Legal, Marketing en Finance. Plezier, kwaliteit en klantgerichtheid staat bij ons hoog in het vaandel.
  • Steevast sluiten we de week af met een vrijdagmiddagborrel in ons café: op de tap Jupiler Pilsener en LaTrappe Blond. 
  • Leuke uitjes. Gezellige evenementen, van Zomer barbecue tot een motortour, van weekendje Scheveningen tot weekendje skiën.

Contact

Wil je meer weten over de functie als officemanager bij FORTEC? Neem dan contact op met Loes van Engelen via 06 46 84 20 68 of l.vanengelen@fortec.nl. Wil je direct solliciteren? Laat dan je gegevens hieronder achter.



Solliciteer

Direct solliciteren
Om deze website goed te laten functioneren maken we gebruik van cookies.
Bekijk ons cookiebeleid.